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実践編に備えてプレゼンの基本を復習

 ⇒ 実践編に備えてプレゼンの基本を復習
   (「日経ビジネス アソシエ」 2008.07.01 p.140~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/07/aso0701.html

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■この記事は、「アソシエ」で連載中の「小室淑恵の超実践プレゼン講座」
 の記事です。

 次号から実践編に入るようですが、その前に基本を復習ということです。


■「プレゼンの目的は、自分のサービスや商品を売ることではなく、
  相手が抱える悩みや課題を、あなたの提案で解決すること」

 これが、プレゼンの目的ということです。


■解決提案が、プレゼンの目的ということだと思います。

 そして、行動を促せるような、つまり提案を採用してくれるようにすること
 が、プレゼンには重要でしょう。

 プレゼンの内容や資料なども、この方向を後押しするようなものになって
 いるかどうか。

 ここが、プレゼンの肝、ポイントなのではないでしょうか。


■その方法について、この連載記事では、教えてくれています。

 次号からは、実践編ということで、さらに実践的な内容になっていく
 ようです。

 プレゼンを必要とする人は、次号の実践編に入る前に、
 基本を押さえておくために、今号を読んでおくと良いと思います。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□  プレゼンの目的は、相手が抱える悩みや課題を、提案で解決すること
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ プレゼンの基本を押さえる

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年06月24日 17:00 スキルアップ | 実践編に備えてプレゼンの基本を復習 | コメント (0) | トラックバック

伝わるメール嫌われるメール

 ⇒ 伝わるメール嫌われるメール
   (「日経ビジネス アソシエ」 2008.07.01 p.020~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/07/aso0701.html

-----------------------------------

■ビジネスパーソンなら、ほとんどの人が使っていることでしょう、
 メール。

 インターネットが広まる前は、このようなコミュニケーション手段が
 なかったからでしょうか。

 意思疎通での問題などもあったりしますね。

 この号の「アソシエ」の特集は、メールについてでした。


■効率化するために

 メールは、多い人では、かなりの数を受け取っているのではないでしょうか。

 そうなると、どうやって効率的に、メールのやり取りをするか、
 考えておくと良いですよね。


■テンプレートと仕組み化

 というわけで、効率化についても、紹介されていました。

 いくつか紹介されていましたが、
 テンプレートの利用と、仕組み化することが、重要なポイントのように
 思います。


■似たようなメールや文章を、テンプレートとして保存しておくと、
 返信の時間を短縮することが可能です。

 また、返信を書くためにかける時間や返信のルール(その場ですぐに返信
 するなど)、自分なりの仕組み、ルールをつくっておくと、
 考えることが減ります。

 メールの数が多い場合は、やはりメールをどう効率的に活用するか、
 考えておきたいものです。
 (わたしも、自分なりのルールや仕組みをつくっています。)


 もちろん効率ばかりでなく、伝わるような工夫も必要です。

 そういったことも、この号の「アソシエ」には紹介されています。
 メールについて、参考にしたい方は、手に取ってみてください。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    メールをテンプレートと仕組み化で効率的に
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 効率的に、メールに対応していますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年06月18日 17:00 スキルアップ | 伝わるメール嫌われるメール | コメント (0) | トラックバック

トークスペシャル7・坂東玉三郎・吉田都・武部聡志

 ⇒ トークスペシャル7 坂東玉三郎 吉田都 武部聡志
   (「プロフェッショナル 仕事の流儀」 2008年6月3日放送分
  http://www.nhk.or.jp/professional/backnumber/080603/index.html )

-----------------------------------

■この回の「プロフェッショナル」は、トークスペシャルということで、
 これまでの「プロフェッショナル」から、3名の方の未公開のトークを
 紹介していました。

 いくつか印象に残ることがありましたが、とくに印象に残ったのは、
 バレリーナ、吉田都氏の話でした。


■バレリーナ、吉田都

 英国ロイヤルバレエ団で、プリンシパルをつとめる吉田都氏。

 第一線で踊り続ける秘訣について、答えられていました。


■舞台が終わった後は、反省する。

 頭の中で、全幕を振り返って、ここが良くなかったなどと考えるそうです。

 舞台の初めから終わりまでを、振り返って反省するということです。

 そして、次にはこうしようと考えるようです。


■こういう反省は、何かを上達するために重要なようですね。

 スポーツ選手には反省というか、振り返るという人は、多いようです。

 やりっぱなしにしない、というのでしょうか。

 改善しようとするということだと思います。

 そういう繰り返しが、上達や成長につながるのでしょう。

 わたしも、見習って、実践しようと思います。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    振り返って、改善点を考える
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 振り返って、改善点を考えていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年06月06日 17:00 スキルアップ | トークスペシャル7・坂東玉三郎・吉田都・武部聡志 | コメント (0) | トラックバック

その気にさせる説得術「日経ビジネスアソシエ」

 ⇒ その気にさせる説得術
   (「日経ビジネス アソシエ」 2008.06.17 p.020~
    http://www.bizpnet.com/zassi/08/06/aso0617.html

-----------------------------------

■説得力が増せば、ビジネスや日常の生活などでも、
 いろいろと良いことがありそうです。

 と言っても、説得しているということが、わかってしまうと、
 逆効果かもしれません。

 この号の「アソシエ」の特集は、説得術についてでした。

 逆効果にならないような、理性と感性に訴えるような説得の方法について
 紹介されていました。


■ストーリーテリングで説得する

 物語で訴えると良いとは、よく言われます。

 なぜ物語は有効なのでしょうか。その理由は、3つあるそうです。

  1 興味をかきたてられるから
  2 聞く側に解釈の余地があるから
  3 記憶に残りやすいから

 たしかに、こういうことがあるように思います。


■もう一つ加えるとしたら、説得されたと思われにくいのではないでしょうか。

 筋のある話だと、体験談などと思われて、そういうものかと思いやすいです。

 説得するために、体験談を出しているのでしょうが、
 聞く側に解釈の余地があるからか、説得されていると感じにくいのではない
 でしょうか。

 というわけで、ストーリーや体験談は、説得力を増すために活用できるの
 だと思います。


■この号の「アソシエ」では、これだけではなく、
 他にも、心理や色、デザインなど、といった説得力を増すために参考になる
 ことが書かれています。

 説得力をつけたい方は、読んでみてください。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    物語で、説得力を増す
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 体験談や物語を語っていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年06月04日 17:00 スキルアップ | その気にさせる説得術「日経ビジネスアソシエ」 | コメント (0) | トラックバック

すぐ効く!ロジカルシンキング・フィンランド式思考

 ⇒ すぐ効く!ロジカルシンキング
   (「日経ビジネス Associe」 2008.06.03
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/06/aso0603.html

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■この号の「アソシエ」の特集は、ロジカルシンキングです。

 いろいろな思考の「型」について紹介されています。

 この号の特集で、ロジカルシンキングの基本的なことを理解することが
 できるような内容です。


■フィンランド式思考

 フィンランドで行われている教育を、フィンランドメソッドと呼ぶそうです。

 その思考法について紹介されていました。


■1 発想力を高める
   カルタというツールで、網の目のようなキーワードをつなげたものを
   つくる

 2 論理力を鍛える
   1の中から重要だと思うものを3つ選び、選んだ理由を説明する

 3 表現力を養う
   2のキーワードなどを参考に意見などをまとめる

 4 批判的思考を身につける
   3でつくった文章の伝わりにくい点などを考え、書き直す


■こういったステップで思考するということです。

 このステップを踏むと、自分なりの論理的な思考ができるようになりそう
 です。

 このようなステップや思考の型を知ることは、ロジカルシンキングなどに
 有益ですね。

 活用していきたいものです。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    フィンランド式思考法などの思考の型を知る
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 思考の型を知っていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年05月21日 17:00 スキルアップ | すぐ効く!ロジカルシンキング・フィンランド式思考 | コメント (0) | トラックバック

「弱点叩き」より「長所強化」のススメ「プレジデント」

 ⇒ 「弱点叩き」より「長所強化」のススメ
   (「プレジデント」 2008.6.2 p.92-93
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/06/pre0602.html

-----------------------------------

■自分の強みを活かせ、とはよく言われることです。

 自分のことをよくわかっている人なら、自分の強みを活かすことができる
 でしょうが、よくわからない人は、どうしたらよいのでしょうか。

 この「プレジデント」の記事では、その方法について教えてくれていました。


■自分が楽しかった就業時間中の活動を書き留める。

 自分がやって仕事で楽しかったものを書き留めてみることから
 始めると良い、ということです。

 たしかに、楽しく出来たことは、自分の強みなりえるかもしれません。


■それらを活かせるように仕事を調整する

 1 焦点を絞る
 2 強みを解き放つ
 3 自己啓発する
 4 職務範囲を拡大する

 楽しい仕事を見つけたら、それらを活かせるように、仕事を調整してみると
 良いということです。

 簡単に言えば、自分の強みを活かせるように、いろいろ試してみるという
 ことだと思います。


■このようなステップで、強みを見つけて、磨いていくと良さそうですね。

 もちろん、弱みもあるでしょうから、そういうことを、目立たないように
 する工夫も必要でしょう。

 強みを、さらに強くして、弱みをなるべく減らす。

 そういう工夫が、自分を活かしていけるようになる方法だと思います。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    自分の強みを見つけて、磨いていく
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 強みを磨いていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年05月19日 17:00 スキルアップ | 「弱点叩き」より「長所強化」のススメ「プレジデント」 | コメント (0) | トラックバック

堤幸彦、映画監督・演出家「気負わず、おごらず、立ちどまらず」

 ⇒ 堤幸彦、映画監督・演出家「気負わず、おごらず、立ちどまらず」
   (「プロフェッショナル 仕事の流儀」 2008年5月13日放送分
  http://www.nhk.or.jp/professional/backnumber/080513/index.html )

-----------------------------------

■この回の「プロフェショナル」は、映画監督・演出家の堤幸彦氏でした。

 多くの映画を手がける堤幸彦氏。

 みなさんも、堤幸彦氏の映画などを見たことがあるのではないでしょうか。


■ジタバタし続ける

 堤氏は、撮影でOKの合図を出すまで、ぎりぎりまでジタバタし続けるそう
 です。

 これは、何かを作る人には、共通のことなのかもしれません。

 今までの「プロフェッショナル」でも、ジタバタするという人は、
 何人かいたように思います。


■いつか何とかしてやる

 今では、ヒット映画の監督という堤氏ですが、
 ADをやっていたころは、「電信柱」と言われ、何もできなかったそうです。

 それでも、「いつか何とかしてやる。自分を怒っている人と対等になりたい、
 なるべきだ、ならなければならない。」と思っていたということです。


■自分自身に勝とうと思う

 今でも、仕事ができない自分と戦っている、勝ちたいと思うそうです。

 こういう気持ちを持っているから、持ち続けてきたから、
 今の堤氏があるのかもしれません。


 ジタバタして、自分自身に勝とうと思う気持ちは、見習いたいですね。

 わたしも、このメルマガを書くために、結構ジタバタしています。

 外からは、あまりわからないかもしれませんが。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    ジタバタして、自分に勝つ
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ ジタバタしていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年05月16日 17:00 スキルアップ | 堤幸彦、映画監督・演出家「気負わず、おごらず、立ちどまらず」 | コメント (0) | トラックバック

真の提案力を鍛える1枚の図を描こう「日経ビジネスアソシエ」

 ⇒ 真の提案力を鍛える1枚の図を描こう
   (「日経ビジネス アソシエ」 2008.05.20 p.100~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/05/aso0520.html

-----------------------------------

■このアソシエの記事では、プレゼンの提案力を鍛える方法について、
 教えてくれています。

 その方法として、提案内容を1枚の図に書く、ということが言われています。

 そして、さらに、書いた図に、広い視点で新たな付加価値を探して加えて
 みると良いということです。


■文章で書いてみるというのも、考えをまとめる際に、有益な方法だと
 思います。

 プレゼンなどでは、さらに、図で説明すると、伝わりやすいです。

 ということで、提案内容を1枚の図にまとめられると良いですよね。


■しかし、図にまとめるというのは、簡単ではないかもしれません。


 『最強のビジネス図解ワークブック』開米瑞浩(著)
   http://www.bizpnet.com/book/2007/12/zukai.html

 『自分の考えをまとめる技術―5つの図で整理する』奥村隆一(著)
   http://www.bizpnet.com/book/2006/07/jibunno.html

■図解について、こういった本で、学んでみるというのも方法だと思います。

  図解についての本  →  あなた  →  説得力アップ↑
           学 ぶ     習 得


 図にすると、こんな感じでしょうか。

 (あまりきれいではないですね。メルマガでの図解は、むずかしいです。)

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    プレゼンの提案内容を1枚の図にまとめてみる
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 図解していますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年05月14日 17:00 スキルアップ | 真の提案力を鍛える1枚の図を描こう「日経ビジネスアソシエ」 | コメント (0) | トラックバック

読まれる文書、バカにされる文書「プレジデント」 

 ⇒ 読まれる文書、バカにされる文書
   (「プレジデント」 2008.6.2号 p.27~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/06/pre0602.html

-----------------------------------

■文書、文章の書き方は、あまり習ったことがないからでしょうか、
 むずかしいですよね。

 この号の「プレジデント」の特集は、読まれる文書などについてです。

 企業トップ12人が日常文書を添削したり、メール術指南など、
 文書を書く際に、参考になることが多い特集でした。

 そんななか、印象に残ったのは、次の記事です。


■「原稿1枚・5枚・10枚別」スラスラ書く技術

 樋口裕一氏と齋藤孝氏が、スラスラ書く技術について、書かれています。

 お二人が、スラスラ書くための基本と習慣を教えてくれています。

 どちらも、参考になりましたが、樋口裕一氏の基本と習慣を紹介します。


■書けるようになるための5つの基本

 1 「演繹型」の短文を練習する
 2 「帰納型」の短文を練習する
 3 ビジネス文書では、最初に結論をいう。
 4 次に問題点を洗い出し、つぶしていく。
 5 根拠として比較データを示す。


■書けるようになるための5つの習慣

 1 常に「二項対立(表裏)」を意識する。
 2 「WHAT(定義)」で考えるクセをつける。
 3 「WHERE(地理的条件)」の視点をもつ。
 4 「WHEN(歴史的条件)」を検証する。
 5 「実読」より「楽読」に投資する。


■まずは、演繹なのか、帰納なのか、意識することが重要なのかもしれません。

 どちらにしても、根拠は必要です。

 根拠がなければ、説得力がありませんから。

 そして、二項対立で考えるのは、反対意見や違った視点を知るために
 重要なことでしょう。

 別の可能性も考えつつ、事実はどちらなのか。

 こう考えると、論理展開に説得力が増すように思います。

 こういった文章の基本や習慣を身につけておくと、
 それなりの文書、文章が書けるようになるのでしょうね。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    文章の基本や習慣を身につけておくと
□    それなりの文書、文章が書けるようになる
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 文書、文章の基本を身につけていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【関連記事】

一流の「ビジネス文書」術

2008年05月13日 17:00 スキルアップ | 読まれる文書、バカにされる文書「プレジデント」  | コメント (0) | トラックバック

いつも目標を達成する人の仕事術「THE21」2008年5月号

 ⇒ いつも目標を達成する人の仕事術
   (「THE21」 2008年5月号 p.13~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/05/the2105.html

-----------------------------------

■この号の「THE21」の特集は、目標を達成する人の仕事術、考え方について
 著名な方たちから、聞いています。

 いろいろな考えがあって、興味深いです。

 目標は立てないという方もいましたが、それでは、話が終わってしまうので、
 株式会社良品計画の代表取締役会長、松井忠三氏の記事を紹介します。


■本質を考え最後まであきらめずにやろう

 目標は、本質的なものでなければならない、ということです。

 というのは、そうでないと、対処療法になってしまうからということです。

 たしかに、小手先だと、長期的な解決にはならないように思います。


■目標を達成できる2つのタイプ

 高い目標を持っている人か、今携わっている仕事の中から目標を見つける
 人の2つのタイプがあるということです。

 目標は立てないという人は別として、目標を立てるタイプは、2つあるよう
 に思います。

 大きな目標がモチベーションになる人と、目の前の目標がモチベーションに
 なる人です。

 どちらが良いかは、その人によるでしょう。

 どちらにも、メリット、デメリットありますので、
 この辺を意識しつつ、目標設定をすると良いのでしょう。

 長期、短期両方の目標を持っていると、一番良いのでしょうね。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    長期、短期両方の目標達成を考える
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 本質を考えていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年04月25日 17:00 スキルアップ | いつも目標を達成する人の仕事術「THE21」2008年5月号 | コメント (0) | トラックバック

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