メール管理術いろいろ：本当に効果があったのはどれ？:ビジネス書の書評・知識をチカラに

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メール管理術いろいろ：本当に効果があったのはどれ？

　⇒　メール管理術いろいろ：
　　　本当に効果があったのはどれ？
　　　（「DIAMOND　ハーバード・ビジネス・レビュー」の記事より
　　　 http://www.dhbr.net/articles/-/2759 ）

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■メール管理術

　メール管理。

　うまくできないと、非効率になってしまいます。

　どんな方法が、効果的なのでしょうか？

■功を奏した方策

　●「メールは本来の仕事ではない」と考えるのをやめた。
　●メールをTo Doリストのように使うことをやめた。
　●会議ばかりの毎日をやめた。
　●休暇を取る2週間前から、メールの署名欄に私の不在期間を記入しておく。
　●テクノロジーが生み出した問題を、人間の脳が解決できると期待する
　　のをやめた。
　●スマートフォンからメールする頻度を大幅に増やした

●シンプルに

　わかりやすく言ってしまえば、シンプルにしたということですね。

　メールは単純に使うのが良いのでしょうね。

　あまり多くのメールを受け取らず、簡単に返信できるものはスマホなど
　で行う。

　こういう工夫が良いのでしょう。

■効果がなかった方策

　●「メールの時間帯」を1日に数回だけ設けても、だめだった。
　●不在通知を戦略的に使いこなすのは、無理だった。
　●メールをものすごく短くする方法も、だめだった。
　●「インボックス・ゼロ」（受信トレイを空にすること）を目指しても、
　　だめだった。
　●「メールは1度だけ読み、すぐにその場で処理」
　　（Only Handle It Once）のルールに従うのは、無理だった。
　●手の込んだフォルダーシステムを構築することは、無理だった。
　●周りの人たちにメールのやり方を変えるよう頼んでも、だめだった。
　●文句ばかり言っていても、いいことはなかった。

●現実的に対応する

　いろいろとやってみたけれど、なかなかうまくはいかなかった
　ようです。

　やはりメールが多いのが問題なのでしょうね。

　現実的に、重要な案件は確実に対応して、あとは、だいたいで
　やっていくということになるのでしょうね。

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　メールに、現実的に対応する
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