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2014年8月28日
メール管理術いろいろ：本当に効果があったのはどれ？
⇒ メール管理術いろいろ：
本当に効果があったのはどれ？
（「DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー」の記事より
http://www.dhbr.net/articles/-/2759 ）
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■メール管理術
メール管理。
うまくできないと、非効率になってしまいます。
どんな方法が、効果的なのでしょうか？
■功を奏した方策
●「メールは本来の仕事ではない」と考えるのをやめた。
●メールをTo Doリストのように使うことをやめた。
●会議ばかりの毎日をやめた。
●休暇を取る2週間前から、メールの署名欄に私の不在期間を記入しておく。
●テクノロジーが生み出した問題を、人間の脳が解決できると期待する
のをやめた。
●スマートフォンからメールする頻度を大幅に増やした
●シンプルに
わかりやすく言ってしまえば、シンプルにしたということですね。
メールは単純に使うのが良いのでしょうね。
あまり多くのメールを受け取らず、簡単に返信できるものはスマホなど
で行う。
こういう工夫が良いのでしょう。
■効果がなかった方策
●「メールの時間帯」を1日に数回だけ設けても、だめだった。
●不在通知を戦略的に使いこなすのは、無理だった。
●メールをものすごく短くする方法も、だめだった。
●「インボックス・ゼロ」（受信トレイを空にすること）を目指しても、
だめだった。
●「メールは1度だけ読み、すぐにその場で処理」
（Only Handle It Once）のルールに従うのは、無理だった。
●手の込んだフォルダーシステムを構築することは、無理だった。
●周りの人たちにメールのやり方を変えるよう頼んでも、だめだった。
●文句ばかり言っていても、いいことはなかった。
●現実的に対応する
いろいろとやってみたけれど、なかなかうまくはいかなかった
ようです。
やはりメールが多いのが問題なのでしょうね。
現実的に、重要な案件は確実に対応して、あとは、だいたいで
やっていくということになるのでしょうね。
★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□ メールに、現実的に対応する
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■ ⇒ あなたのメール管理術は？
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2014年8月28日 22:00 スキルアップ | メール管理術いろいろ：本当に効果があったのはどれ？ | コメント (0) | トラックバック
『インバスケット的「根回し」仕事術』鳥原隆志
⇒『インバスケット的「根回し」仕事術』鳥原隆志
http://www.bizpnet.com/book/2014/08/nemasigo.html
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■根回し
仕事をうまく進めるための、根回し。
本書では、インバスケットという手法を使って、根回しについて
知ることができます。
▼ ここに注目 ▼
「インバスケットにおける「調整」というプロセスは、計画を支障なく
進めるための行動を指し、実は日本のビジネス現場で言う「根回し」の
ことです。」（p.21）
「利害関係者が誰かを捉えて、あらかじめ協力を取り付けたり、説得
したりする行動が「調整」というプロセスなのです。」（p.21）
■根回し、調整
いきなりに言われると、対応できないことも、前もって伝えておけば、
対応できるようになることもあります。
そういう調整が可能なようにする。
根回しには、こういうところがあるのでしょう。
逆に言うと、根回しがないために、うまくいかない。
そんなこともあることになります。
調整してうまく進めるために、根回しをしたいものですね。
▼取り入れたいと思ったこと
敵を味方にする。これが、根回しの究極の目標だそうです。
こういう考え方や方法を知ると、味方だらけになって、
いろいろと進めやすいでしょう。
根回しの考え方や方法を取り入れたいところです。
■「根回し」仕事術
インバスケットという手法を使って、根回しについて
知ることができます。
仕事がうまく進むように調整する。
こういう根回しの考え方や方法を知りたい方が読まれると、参考になると
思います。
読んでみてください。
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▼ あわせて読みたい ▼
『NOをYESにする力!』佐藤達郎(著)
http://www.bizpnet.com/book/2012/12/noyes.html
『「場回し」の技術』高橋学(著)
http://www.bizpnet.com/book/2009/07/bamawasi.html
▼ おすすめ度 ▼
★★★★☆（★4.3）
インバスケットという手法を使って、根回しについて
知ることができます。
仕事がうまく進むように調整する。
こういう根回しの考え方や方法を知りたい方が読まれると、
参考になると思います。
読んでみてください。
▼ おすすめしたい方 ▼
仕事をうまく進めたい方。
ビジネスパーソン。
★『インバスケット的「根回し」仕事術』鳥原隆志
http://www.bizpnet.com/book/2014/08/nemasigo.html
★【今日の「本をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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◇ 根回しで、仕事が進むように調整する
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◆ ⇒ 根回ししていますか？
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2014年8月28日 20:59 スキルアップ | 『インバスケット的「根回し」仕事術』鳥原隆志 | コメント (0) | トラックバック