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2008年06月18日

伝わるメール嫌われるメール

 ⇒ 伝わるメール嫌われるメール
   (「日経ビジネス アソシエ」 2008.07.01 p.020~
     http://www.bizpnet.com/zassi/08/07/aso0701.html

-----------------------------------

■ビジネスパーソンなら、ほとんどの人が使っていることでしょう、
 メール。

 インターネットが広まる前は、このようなコミュニケーション手段が
 なかったからでしょうか。

 意思疎通での問題などもあったりしますね。

 この号の「アソシエ」の特集は、メールについてでした。


■効率化するために

 メールは、多い人では、かなりの数を受け取っているのではないでしょうか。

 そうなると、どうやって効率的に、メールのやり取りをするか、
 考えておくと良いですよね。


■テンプレートと仕組み化

 というわけで、効率化についても、紹介されていました。

 いくつか紹介されていましたが、
 テンプレートの利用と、仕組み化することが、重要なポイントのように
 思います。


■似たようなメールや文章を、テンプレートとして保存しておくと、
 返信の時間を短縮することが可能です。

 また、返信を書くためにかける時間や返信のルール(その場ですぐに返信
 するなど)、自分なりの仕組み、ルールをつくっておくと、
 考えることが減ります。

 メールの数が多い場合は、やはりメールをどう効率的に活用するか、
 考えておきたいものです。
 (わたしも、自分なりのルールや仕組みをつくっています。)


 もちろん効率ばかりでなく、伝わるような工夫も必要です。

 そういったことも、この号の「アソシエ」には紹介されています。
 メールについて、参考にしたい方は、手に取ってみてください。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    メールをテンプレートと仕組み化で効率的に
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ 効率的に、メールに対応していますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2008年06月18日 17:00 スキルアップ | 伝わるメール嫌われるメール | コメント(0) | トラックバック

『図解 話さず決める!プレゼン』天野暢子(著)

 ⇒『図解 話さず決める!プレゼン―15秒で納得させる“通る資料”の
   つくり方』天野暢子(著)
   http://www.bizpnet.com/book/2008/06/hanakime.html

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■本書のタイトルは、「図解 話さず決める!プレゼン」です。

 プレゼンと言えば、言葉と資料で展開するものでしょう。

 本書は、資料に焦点を当てています。


■図解などで、資料についてわかりやすく説明されています。

 「Before/After」ということで、資料を修正したものが、数多く載って
 います。

 比較すると、その違いや、良い点・悪い点がわかるのですが、
 本書でも、この図解方法で、これらがよくわかります。

 本書は、この点が、非常に良い点だと思いました。

 これだけでも、持っておきたい一冊です。

▼ ここに注目 ▼

 「「通る資料」に欠かせない3つのポイント」(p.014)

  シンプル
  ビジュアル
  カラー

■わかりやすい伝わりやすい資料には、これら3つのポイントがあるという
 ことです。

 そして、この3つが押さえられた資料であれば、話が下手でも、
 通る資料になるということです。

 その資料の図などで、理解してもらえるから、話が上手でなくても
 良いということです。


■話が上手に越したことはないと思います。

 ただ、たしかに、本書の資料を見ると、きちんと伝わる、そういう資料の
 作り方があるということがわかります。

 パワーポイントなどを使って、伝わる資料の作成方法などを知りたい方は、
 参考にしてみてください。

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 ▼ おすすめ度 ▼

   ★★★★☆(★4.3)

    プレゼンなどの資料の作り方について書かれています。
    図解でわかりやすく教えてくれています。
    通る資料、伝わる資料の作り方を知りたい方は、参考になることが
    いろいろと見つかると思います。

 ▼ おすすめしたい方 ▼

   伝わる資料を作りたい方。
   ビジネスパーソン。


 ★『図解 話さず決める!プレゼン―15秒で納得させる“通る資料”の
   つくり方』天野暢子(著)
   http://www.bizpnet.com/book/2008/06/hanakime.html

★【今日の「本をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

◇  「通る資料」の3つのポイント シンプル、ビジュアル、カラー

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◆ ⇒ 伝わる資料を作っていますか?

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2008年06月18日 16:59 【書評・感想文】 スキルアップ | 『図解 話さず決める!プレゼン』天野暢子(著) | コメント(0) | トラックバック