伝わるメール嫌われるメール:知識をチカラに

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伝わるメール嫌われるメール

　⇒　伝わるメール嫌われるメール
　　　（「日経ビジネス　アソシエ」　2008.07.01　p.020～
　　　　 http://www.bizpnet.com/zassi/08/07/aso0701.html ）

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■ビジネスパーソンなら、ほとんどの人が使っていることでしょう、
　メール。

　インターネットが広まる前は、このようなコミュニケーション手段が
　なかったからでしょうか。

　意思疎通での問題などもあったりしますね。

　この号の「アソシエ」の特集は、メールについてでした。

■効率化するために

　メールは、多い人では、かなりの数を受け取っているのではないでしょうか。

　そうなると、どうやって効率的に、メールのやり取りをするか、
　考えておくと良いですよね。

■テンプレートと仕組み化

　というわけで、効率化についても、紹介されていました。

　いくつか紹介されていましたが、
　テンプレートの利用と、仕組み化することが、重要なポイントのように
　思います。

■似たようなメールや文章を、テンプレートとして保存しておくと、
　返信の時間を短縮することが可能です。

　また、返信を書くためにかける時間や返信のルール（その場ですぐに返信
　するなど）、自分なりの仕組み、ルールをつくっておくと、
　考えることが減ります。

　メールの数が多い場合は、やはりメールをどう効率的に活用するか、
　考えておきたいものです。
　（わたしも、自分なりのルールや仕組みをつくっています。）

　もちろん効率ばかりでなく、伝わるような工夫も必要です。

　そういったことも、この号の「アソシエ」には紹介されています。
　メールについて、参考にしたい方は、手に取ってみてください。

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　メールをテンプレートと仕組み化で効率的に
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■　⇒　効率的に、メールに対応していますか？
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