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2008年06月18日
伝わるメール嫌われるメール
⇒ 伝わるメール嫌われるメール
（「日経ビジネス アソシエ」 2008.07.01 p.020～
http://www.bizpnet.com/zassi/08/07/aso0701.html ）
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■ビジネスパーソンなら、ほとんどの人が使っていることでしょう、
メール。
インターネットが広まる前は、このようなコミュニケーション手段が
なかったからでしょうか。
意思疎通での問題などもあったりしますね。
この号の「アソシエ」の特集は、メールについてでした。
■効率化するために
メールは、多い人では、かなりの数を受け取っているのではないでしょうか。
そうなると、どうやって効率的に、メールのやり取りをするか、
考えておくと良いですよね。
■テンプレートと仕組み化
というわけで、効率化についても、紹介されていました。
いくつか紹介されていましたが、
テンプレートの利用と、仕組み化することが、重要なポイントのように
思います。
■似たようなメールや文章を、テンプレートとして保存しておくと、
返信の時間を短縮することが可能です。
また、返信を書くためにかける時間や返信のルール（その場ですぐに返信
するなど）、自分なりの仕組み、ルールをつくっておくと、
考えることが減ります。
メールの数が多い場合は、やはりメールをどう効率的に活用するか、
考えておきたいものです。
（わたしも、自分なりのルールや仕組みをつくっています。）
もちろん効率ばかりでなく、伝わるような工夫も必要です。
そういったことも、この号の「アソシエ」には紹介されています。
メールについて、参考にしたい方は、手に取ってみてください。
★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□ メールをテンプレートと仕組み化で効率的に
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■ ⇒ 効率的に、メールに対応していますか？
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2008年06月18日 17:00 スキルアップ | 伝わるメール嫌われるメール | コメント(0) | トラックバック
『図解 話さず決める!プレゼン』天野暢子(著)
⇒『図解 話さず決める!プレゼン―15秒で納得させる“通る資料”の
つくり方』天野暢子(著)
http://www.bizpnet.com/book/2008/06/hanakime.html
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■本書のタイトルは、「図解 話さず決める!プレゼン」です。
プレゼンと言えば、言葉と資料で展開するものでしょう。
本書は、資料に焦点を当てています。
■図解などで、資料についてわかりやすく説明されています。
「Before/After」ということで、資料を修正したものが、数多く載って
います。
比較すると、その違いや、良い点・悪い点がわかるのですが、
本書でも、この図解方法で、これらがよくわかります。
本書は、この点が、非常に良い点だと思いました。
これだけでも、持っておきたい一冊です。
▼ ここに注目 ▼
「「通る資料」に欠かせない3つのポイント」（p.014）
シンプル
ビジュアル
カラー
■わかりやすい伝わりやすい資料には、これら3つのポイントがあるという
ことです。
そして、この3つが押さえられた資料であれば、話が下手でも、
通る資料になるということです。
その資料の図などで、理解してもらえるから、話が上手でなくても
良いということです。
■話が上手に越したことはないと思います。
ただ、たしかに、本書の資料を見ると、きちんと伝わる、そういう資料の
作り方があるということがわかります。
パワーポイントなどを使って、伝わる資料の作成方法などを知りたい方は、
参考にしてみてください。
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▼ おすすめ度 ▼
★★★★☆（★4.3）
プレゼンなどの資料の作り方について書かれています。
図解でわかりやすく教えてくれています。
通る資料、伝わる資料の作り方を知りたい方は、参考になることが
いろいろと見つかると思います。
▼ おすすめしたい方 ▼
伝わる資料を作りたい方。
ビジネスパーソン。
★『図解 話さず決める!プレゼン―15秒で納得させる“通る資料”の
つくり方』天野暢子(著)
http://www.bizpnet.com/book/2008/06/hanakime.html
★【今日の「本をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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◇ 「通る資料」の3つのポイント シンプル、ビジュアル、カラー
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◆ ⇒ 伝わる資料を作っていますか？
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2008年06月18日 16:59 【書評・感想文】 スキルアップ | 『図解 話さず決める!プレゼン』天野暢子(著) | コメント(0) | トラックバック