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2013年12月16日

仕事をすぐやる人＆先送りする人はどこが違うのか？

　⇒　仕事をすぐやる人＆先送りする人はどこが違うのか？
　　　（「THE21」　2014年1月号
　　　 http://www.bizpnet.com/zassi/14/01/the2101.html ）

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■仕事をすぐやる人は？

　仕事を早く終わらせるには、早く手を付けるのが大切でしょう。

　早く始めれば、早く終わりますから。

　すぐやる人と、先送りする人は、どこが違うのでしょうか？

■すぐやる人になるための７箇条

　１　スキマ時間を最大限に活用する
　２　早く退社することを「ルール化」する
　３　判断の軸を持ち、優先順位をつける
　４　モチベーションを管理する
　５　あえて立ち止まる時間を作る
　６　早め早めに段取りをする
　７　全部自分で抱え込まない

●締め切りを決めておく

　こういった７つを意識して行うと、仕事をすぐやる人になりやすい
　ということです。

　とくに、締め切りを意識すると、すぐに手をつけやすくなるのではない
　でしょうか。

　目標と締め切りはセット、締め切りのない仕事はない、などと言われます。

　しかし、意外と忘れてしまいがちなので、とくに意識すると良いと思います。

●さらに、締め切りを前倒しする

　そして、締め切りをどんどん前倒ししていけば、早く終えられて、
　他の仕事などに使える時間も増えていくと思います。

　与えられた締め切りは、ギリギリまで使っても良いわけですが、
　逆に、もっと早く終わらせても良いのですから。

　そうやって、どんどん仕事を行っていけば、経験値もどんどん上がって
　いくでしょうし、仕事の速い人とということにもつながっていきます。

　締め切りは、前倒しする。

　そう考えると、すぐやる人になれると思います。

　　仕事をすぐやる人＆先送りする人はどこが違うのか？
　　　（「THE21」　2014年1月号
　　　 http://www.bizpnet.com/zassi/14/01/the2101.html ）

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　締め切りを前倒しする
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■　⇒　締め切りを前倒ししていますか？
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2013年12月16日 22:00 スキルアップ | 仕事をすぐやる人＆先送りする人はどこが違うのか？ | コメント (0) | トラックバック

『ハーバード式「超」効率仕事術』ロバート・C・ポーゼン (著)

　⇒『ハーバード式「超」効率仕事術』ロバート・C・ポーゼン (著)
　　 http://www.bizpnet.com/book/2013/12/harchou.html
　　

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■「超」効率仕事術

　本書の著者、ロバート・C・ポーゼン氏は、30兆円を動かす世界的資産運用
　会社の元会長で、ハーバード・ビジネススクールの上級講師を務める方
　だそうです。

　そのボーゼン氏の効率的な仕事術について書かれています。

▼　ここに注目　▼

　いちばん大切な三つの考え方

　「私はこれまでの長いキャリアの中で、次の三つの考え方を取り入れれば、
　　生産性を最大限に高められることを学んだ。

　　・目標を明確にし、優先順位をつける。これが、優先順位に従って
　　　時間を配分する助けになる。

　　・最終的な結果に目を向ける。優先順位の高いプロジェクトに取り組む
　　　ときは、早い段階でたたき台となる仮説を立て、それを指針にする。

　　・雑事に手間をかけない。優先順位の低いことは、できるだけ時間を
　　　使わずに片づける。」（p.21）

■目標を明確にし、優先順位をつける

　何かを実現したい。

　このときに、効率的に実現するとしたら、目標を明確にして、
　優先順位をつけて、実行していく。

　これが一番重要ということです。

　ここができるかできないか。

　実現できるかできないかにも関わってくるでしょうし、効率的かどうか
　にも関わってくると思います。

▼取り入れたいと思ったこと

　チームを成功に導くために必要な準備について紹介されていました。

　目標設定、適切な評価基準、必要なリソースを準備する、見守る、
　ミスを許す

　この５つを、まずはそろえると良いということです。

　取り入れたいと思いました。

■ハーバード式「超」効率仕事術

　ハーバード・ビジネススクールの上級講師を務める、
　ロバート・C・ポーゼン氏が、効率的な仕事術について書かれています。

　とてもシンプルでわかりやすいです。

　とくに考え方がわかるので、実行してみると、効率が変わってくると
　思いました。

　わたしの著作も合わせて読まれると、１日４時間労働にする方法なので、
　参考になると思います。

　『仕事のムダを削る技術』
　 http://www.bizpnet.com/book/2012/01/sigomuda.html

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　▼　あわせて読みたい　▼

　　『仕事のムダを削る技術』こばやしただあき（著）
　　 http://www.bizpnet.com/book/2012/01/sigomuda.html
　　

　▼　おすすめ度　▼

　　　★★★★☆（★4.3）

　　　　ハーバード・ビジネススクールの上級講師を務める、
　　　　ロバート・C・ポーゼン氏が、効率的な仕事術について書かれて
　　　　います。とてもシンプルでわかりやすいです。
　　　　とくに考え方がわかるので、実行してみると、効率が変わってくると
　　　　思いました。
　　　　効率的な仕事術を知りたい方が読まれると、参考になると思います。

　▼　おすすめしたい方　▼

　　　効率的な仕事術を知りたい方。
　　　ビジネスパーソン。

　★『ハーバード式「超」効率仕事術』ロバート・C・ポーゼン (著)
　　 http://www.bizpnet.com/book/2013/12/harchou.html
　　

★【今日の「本をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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◇　　　　目標を明確にし、優先順位をつける
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◆　⇒　目標を明確にし、優先順位をつけていますか？
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2013年12月16日 20:59 スキルアップ | 『ハーバード式「超」効率仕事術』ロバート・C・ポーゼン (著) | コメント (0) | トラックバック