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2013年6月13日
なぜ机の上に「書類の山」ができるのか
⇒ なぜ机の上に「書類の山」ができるのか
すぐに使う資料が見つかる簡単ファイリング術
（「DIAMOND online」の記事より
http://diamond.jp/articles/-/36619 ）
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■書類の山ができてしまうのは？
最近は、ペーパーレスが進んでいることもあるので、昔ほどではない
かもしれませんが、書類がたくさんになって、机の上に紙の書類だらけと
いう人も、まだいるかもしれません。
この「DIAMOND online」の記事では、そんな人がどうしたら良いかという
ことについて書かれています。
■「書類の山」ができる2つの理由
1．「処理すべきもの（To Do）」と「参照・保管するだけのもの」が混在
→使用目的があいまい
2．ファイルなどに保管しておこうとする量が多すぎる
→保管の基準があいまい
●目的と基準があいまい
書類の使用目的があいまいで、さらに、保管の基準があいまいだと、
書類の山ができやすいということです。
たしかに、すぐに処理すべきものを処理しなかったり、
保管すべきかどうかの基準を決めておかないと、書類がたまりやすいように
思います。
まずは、この２点を決めたいところです。
■４つの箱を用意する
その1＝「アクションボックス」これから処理すべきもの（To Do）
その2＝「保管ボックス」厳選の上"保管する"と決めたもの
その3＝「処分ボックス」不要と判断したもの→後にシュレッダーもしくは
ゴミ箱ゆき
そして、もう1つの箱として
その4＝「とりあえずボックス」上の3つのいずれにすべきか判断に迷う
もの
●分類して整理して保管、処分する
上記のような４つの箱を用意して、振り分けるようにすると、
整理につながって、処分もできるようになるということです。
こういった箱を用意して、分類して、保管するか処分するかを決めて、
対応することが、書類の山に埋もれないようにするには、わかりやすそう
ですね。
必要なことを行うために、システム、仕組み、やり方を考えて、
対応する。
これができると、書類の山に埋もれることも少なくなるのではないでしょう
か。
★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□ 書類を分類する箱を用意して、整理、保管、処分する
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■ ⇒ 書類を整理、保管、処分していますか？
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2013年6月13日 22:00 スキルアップ | なぜ机の上に「書類の山」ができるのか | コメント (0) | トラックバック
『努力がすぐに結果になるたった1つのルール』倉成 央(著)
⇒『"この自信"を持てばうまくいく 努力がすぐに結果になるたった1つの
ルール』倉成 央(著)
http://www.bizpnet.com/book/2013/06/doke1.html
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■どうしたら自信を持てるようになるか？
本書では、自信の持ち方について書かれています。
努力しても、なかなか結果につながらない。
それは、自信のなさから来ているということで、自信のつけ方を
わかりやすく書かれています。
▼ ここに注目 ▼
「「自分はダメだ」という思考だけを変えようとしても、心が納得しないの
です。心を納得させるために必要なもの、それはそのときの感情（気持ち）
を処理することです。」（p.105）
■思考だけではなく、感情にも対応する
考え方を変えるだけではなく、感情にも対応することが、自信につながる
ということです。
思考と感情をセットで対応して、頭も心も納得するようにする。
そうしないと、自信にはなりにくいということです。
簡単にどうするかということを書くと、
感情を再度感じる、そして「書き換えていく」という感じです。
さらに詳しいことは、本書を読んでみてください。
▼取り入れたいと思ったこと
インナーメッセージを変えることの大切さも書かれています。
自分の頭のなかで、何を語っているか。
この点も、マイナスなメッセージでは、自信もなくなりやすいでしょう。
自分の頭のなかのインナーメッセージを、考えたいと思いました。
■自信を持って、結果を出す
自信がなくて、うまく動けない。
そういうことはありますね。
本書では、自信の持ち方について、わかりやすく書かれています。
自信を持って努力をして、結果を出したい、という方が読まれると、
参考になると思います。
読んでみてください。
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▼ あわせて読みたい ▼
『脳から変えるダメな自分―「やる気」と「自信」を取り戻す』
築山節(著)
http://www.bizpnet.com/book/2009/05/noukae.html
▼ おすすめ度 ▼
★★★★☆（★4.3）
本書では、自信の持ち方について、わかりやすく書かれています。
自信を持って努力をして、結果を出したい、という方が読まれると、
参考になると思います。
読んでみてください。
▼ おすすめしたい方 ▼
自信をつけたい方。
ビジネスパーソン。
★『努力がすぐに結果になるたった1つのルール』倉成 央(著)
http://www.bizpnet.com/book/2013/06/doke1.html
★【今日の「本をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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◇ 思考だけではなく、感情にも対応する
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◆ ⇒ 思考だけではなく、感情にも対応していますか？
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2013年6月13日 20:59 【書評・感想文】 自己啓発 | 『努力がすぐに結果になるたった1つのルール』倉成 央(著) | コメント (0) | トラックバック