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2012年10月27日

知っておくべき!おとなのメール日本語


 ⇒ 知っておくべき!おとなの"メール日本語"
   (「日経ウーマン オンライン」の記事より
    http://wol.nikkeibp.co.jp/article/column/20120511/124683/

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おとなの"メール日本語"

 メールでの、日本語。

 どういうことに注意して、文章を書くと良いのでしょうか?

 この記事では、おとなの"メール日本語"について書かれています。


内容が伝わるメールの鉄則

 1  1センテンス  1ミーニング
 2  1文は30字を目安にする
 3  用件は先に書けば、理解がしやすい
 4  曖昧な表現はトラブルのもと
 5  間違いやすい敬語
 6  言葉の重複(重言)を避ける
 7  使うとまずい言葉
 8  好感度を上げる言葉


曖昧な表現はトラブルのもと

 × 今週中
 ○ 金曜日の17時まで

 時間の誤解は、多いかもしれませんね。

 24時間表記が良いのか、午前、午後で伝えると、誤解がないのかは、
 むずしいところのように思いますが。


用件は先に書けば、理解がしやすい

 用件をまず書くと、相手が、どういうメールかを知ってから読むので、
 そのあとに続く文章を理解しやすいということです。

 何の用件なのかわからないまま、そして結論もないままに書くと、
 仕事でのメールとしては、よくわからないもの、行動につながらない
 ものになりますね。

★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    メールで曖昧な表現は避ける
□                                 
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■ ⇒ メールで曖昧な表現は避けていますか?

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2012年10月27日 13:00 スキルアップ | 知っておくべき!おとなのメール日本語 | コメント (0) | トラックバック