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資料で生産性は10%上がる
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⇒ 資料で生産性は10%上がる
(「日経ビジネス」 2013.12.2 p.60)
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■資料作成
新社長の仕事術ということで、マンパワーグループ社長の井筒廣之氏の
仕事術が紹介されています。
とくに、資料作成について、教えてくれています。
■資料作成の心得
「私は資料作成の心得として「顔・尻・主・丸・ページ振り」という5つの
原則を設け、社員に実践するよう求めています。」
顔 具体的な数値を表で
尻 数表の合計欄
主 何を伝えたいか
丸 注目すべき数字を丸印で囲む
ページ振り ページを振る
●数字で何を伝えたいか
一言で言ってしまうと、数字で伝えたいことを伝える、ということです。
資料作成のコツは、数字ということです。
わかりやすい5原則です。
●一つに絞る
この記事で、資料作成のコツについて言われています。
資料作成ということだけを言っていて、さらに、数字で伝えるということ
だけを言われています。
井筒氏は、この5原則を「単純だからといって、バカにしたものではない」
と言われてますが、単純でわかりやすいということを心がけている
のではないでしょうか。
いろんなことを伝えても、なかなか伝わりにくい、覚えられない、
ということになってしまっては、意味がありません。
一つのことに絞って、伝える。
そのシンプルさのわかりやすさを感じました。
★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□
□ 資料作成のコツは、数字でわかりやすく伝えること
□
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■ ⇒ 数字でわかりやすく伝えていますか?
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ビジネス書評:「知識をチカラに!」 |
2013年12月 3日 22:00 | 経営 | 資料で生産性は10%上がる
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