読まれる文書、バカにされる文書「プレジデント」　:知識をチカラに

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読まれる文書、バカにされる文書「プレジデント」　

　⇒　読まれる文書、バカにされる文書
　　　（「プレジデント」　2008.6.2号　p.27～
　　　　 http://www.bizpnet.com/zassi/08/06/pre0602.html ）

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■文書、文章の書き方は、あまり習ったことがないからでしょうか、
　むずかしいですよね。

　この号の「プレジデント」の特集は、読まれる文書などについてです。

　企業トップ12人が日常文書を添削したり、メール術指南など、
　文書を書く際に、参考になることが多い特集でした。

　そんななか、印象に残ったのは、次の記事です。

■「原稿1枚・5枚・10枚別」スラスラ書く技術

　樋口裕一氏と齋藤孝氏が、スラスラ書く技術について、書かれています。

　お二人が、スラスラ書くための基本と習慣を教えてくれています。

　どちらも、参考になりましたが、樋口裕一氏の基本と習慣を紹介します。

■書けるようになるための5つの基本

　１　「演繹型」の短文を練習する
　２　「帰納型」の短文を練習する
　３　ビジネス文書では、最初に結論をいう。
　４　次に問題点を洗い出し、つぶしていく。
　５　根拠として比較データを示す。

■書けるようになるための5つの習慣

　１　常に「二項対立（表裏）」を意識する。
　２　「WHAT（定義）」で考えるクセをつける。
　３　「WHERE（地理的条件）」の視点をもつ。
　４　「WHEN（歴史的条件）」を検証する。
　５　「実読」より「楽読」に投資する。

■まずは、演繹なのか、帰納なのか、意識することが重要なのかもしれません。

　どちらにしても、根拠は必要です。

　根拠がなければ、説得力がありませんから。

　そして、二項対立で考えるのは、反対意見や違った視点を知るために
　重要なことでしょう。

　別の可能性も考えつつ、事実はどちらなのか。

　こう考えると、論理展開に説得力が増すように思います。

　こういった文章の基本や習慣を身につけておくと、
　それなりの文書、文章が書けるようになるのでしょうね。

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　文章の基本や習慣を身につけておくと
□　　　　それなりの文書、文章が書けるようになる
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■　⇒　文書、文章の基本を身につけていますか？
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