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仕事が速くなる! 小ワザまとめ~アナログ編
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⇒ 仕事が速くなる! 小ワザまとめ~アナログ編
(「日経ウーマンオンライン」の記事より
http://wol.nikkeibp.co.jp/article/trend/20140328/176862/ )
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■仕事が速くなる小ワザ
日経ウーマンオンラインで、全国の働き女子に聞いた
「仕事をスピーディーに進めるための工夫」から、アナログ編が
まとめられています。
自分に必要なことを選んで取り入れたいですね。
■基本は整理整頓。探しモノをする時間はムダ!
「退社前に机の上は必ず片づけ、翌朝すぐ使うものを一番上の引き出し
にセットしています」
「100円均一に売っているA4サイズのプラスチック棚を2個置いています。
上の段には急ぐ業務の書類、下の段には保留や後回しにしていい書類
を置いています」
「クリアファイル管理法をしています。仕事が舞い込んできたら関連
書類をひとつのクリアファイルにいれます。クリアファイルを急ぎの
順ごとに上から並べておきます。」
●整理整頓をどう行うか?
資料などの整理整頓。
これができると仕事がはかどりますよね。
工夫したいところです。
■仕事の流れをスムーズにする「時間管理」
「前日終業時に、翌日のTo Do リストを作成する。優先順位の高いもの
から最大5件までに絞る」
「週に1日雑用のみをする日を作っておく。雑用は後回し用のボックスに
とりあえず入れておく」
「毎日ほかの人よりも早く出社して、個人の仕事にじっくり取り組む時間
を作る。周りに人がいるときには、何か頼まれてもすぐに対応できる
ように余裕を設けています」
●タスク管理をどう行うか?
ここも工夫したいところですよね。
何をどう行うか?
前日までに、翌日の作業を考えておく。
まずは、こうしておくと一日のスタートがスムーズに行きやすいです
よね。
★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□ 前日終業時に、翌日のTo Do リストを作成する
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■ ⇒ 前日終業時に、翌日のTo Do リストを作成していますか?
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2014年4月10日 22:00 | スキルアップ | 仕事が速くなる! 小ワザまとめ~アナログ編
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