正確に分かりやすく伝える――ビジネス文書の基本ルール:ビジネス書の書評・知識をチカラに

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正確に分かりやすく伝える――ビジネス文書の基本ルール

　⇒　正確に分かりやすく伝える――ビジネス文書の基本ルール
　　　（「誠 Biz.ID」の記事より
　　　 http://bizmakoto.jp/bizid/articles/1306/12/news007.html ）

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■ビジネス文書の基本

　若手社会人のためのビジネス文書作成マニュアル、ということで、
　この「誠 Biz.ID」の記事では、ビジネス文書の基本について書かれて
　います。

■「主語」「述語」の関係を検証

　「まずは、主語と述語を分かりやすく組み立てる基本中の基本スキルを
　　検証し、さらに普段何気なく使っている語句の本来の使い方を見直し
　　ましょう。」

●主語と述語が明確か？

　「誰が」という主語の部分と、「何をした」といった述語の部分を
　明確にする。

　主語と述語が、１対１の関係であるとわかりやすいです。

　主語と述語がわかりやすくなっているか、つながっているかを確認
　したいところです。

■ビジネス文書の「段落構成」

　「中見出し、小見出し、あるいは段落ごとに、「総論」→「各論」→「詳細」
　　の順でまとめる癖をつけると文章がスムーズです。」

●どんな順序などで書くか？

　段落を意識して、「総論」→「各論」→「詳細」と書くと、
　文章がスムーズで読みやすく、わかりやすいということです。

　段落がないと、読みにくい文章になってしまうでしょう。

　主語と述語、段落構成など、基本的なことですが、
　このあたりができていると、まずは、文章の基本はできていると言える
　かもしれません。

　いずれにしても、基本をまず押さえると、文書を書く際に、
　わかりやすい文章になるはずです。

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　ビジネス文書の基本を押さえる
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■　⇒　ビジネス文書の基本を押さえていますか？
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