机がスッキリ！書類整理の5ステップ:ビジネス書の書評・知識をチカラに

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机がスッキリ！書類整理の5ステップ

　⇒　机がスッキリ！書類整理の5ステップ
　　　（「日経ウーマン　オンライン」の記事より
　　　 http://wol.nikkeibp.co.jp/article/column/20130509/152282/ ）

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■書類整理

　書類が整理されないと、仕事に支障をきたすこともありますね。

　この「日経ウーマン　オンライン」の記事では、
　書類整理の５つのステップについて紹介されています。

■書類整理の5ステップ

　Step1
　処理済みや終わった仕事の書類を捨てて、現在進行中の書類だけ残す
　Step2
　残った書類を、日付や案件など種類別にファイリングする
　Step3
　机の上にボックスを置き書類を立てて入れる
　Step4
　仕事が終わったら「保管」or「捨てる」を選ぶ
　Step5
　保管した書類も、月1回、年1回のペースで見直す

●仕事ベースで整理する

　まず、進行中の書類だけを残すようにするということです。

　それらを、ファイリングして、使えるようにしておく。

　そして、仕事が終わったら、保管するのか捨てるのかを考える。

　こういうステップを決めておくと、
　書類整理が楽にできそうですね。

●ステップを決める

　ルーティンのタスクは、ステップを決めておくと、そのたびに考えること
　が減るので、良いですね。

　それらのステップを見直すようにすると、改善ができて、良いと思います。

　整理も、ルーティンにしてしまえると、比較的簡単にできるようになります。

　上記のステップをまずは、始めてみると、習慣化しやすいと思いました。

★【今日の「知識をチカラに！」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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□　　　　書類整理をルーティンにする
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■　⇒　ステップを決めて、ルーティンにしていますか？
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