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机がスッキリ!書類整理の5ステップ


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 ⇒ 机がスッキリ!書類整理の5ステップ
   (「日経ウーマン オンライン」の記事より
    http://wol.nikkeibp.co.jp/article/column/20130509/152282/

-----------------------------------

■書類整理

 書類が整理されないと、仕事に支障をきたすこともありますね。

 この「日経ウーマン オンライン」の記事では、
 書類整理の5つのステップについて紹介されています。

■書類整理の5ステップ

 Step1
 処理済みや終わった仕事の書類を捨てて、現在進行中の書類だけ残す
 Step2
 残った書類を、日付や案件など種類別にファイリングする
 Step3
 机の上にボックスを置き書類を立てて入れる
 Step4
 仕事が終わったら「保管」or「捨てる」を選ぶ
 Step5
 保管した書類も、月1回、年1回のペースで見直す


●仕事ベースで整理する

 まず、進行中の書類だけを残すようにするということです。

 それらを、ファイリングして、使えるようにしておく。

 そして、仕事が終わったら、保管するのか捨てるのかを考える。

 こういうステップを決めておくと、
 書類整理が楽にできそうですね。


●ステップを決める

 ルーティンのタスクは、ステップを決めておくと、そのたびに考えること
 が減るので、良いですね。

 それらのステップを見直すようにすると、改善ができて、良いと思います。

 整理も、ルーティンにしてしまえると、比較的簡単にできるようになります。

 上記のステップをまずは、始めてみると、習慣化しやすいと思いました。


★【今日の「知識をチカラに!」】━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□                                 
□    書類整理をルーティンにする
□                                 
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ⇒ ステップを決めて、ルーティンにしていますか?

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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2013年5月24日 22:00 | スキルアップ | 机がスッキリ!書類整理の5ステップ 

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